Jäsenmaksujen perintä palkasta

Jäsenmaksun työnantajaperintä perustuu työntekijän antamaan lupaan, jonka hän vahvistaa allekirjoittamallaan perintäsopimuksella. Työnantajaperinnässä palkkakonttori perii jäsenmaksun suoraan palkasta ja tilittää sen ASIAlle.

Ohje työntekijälle

• valtuuttaa työnantajan pidättämään jäsenmaksut suoraan palkasta.
• täyttää valtakirjan omalta osaltaan ja toimittaa sen työnantajan palkanlaskentaan.

• Jos palkanmaksu jostain syystä keskeytyy tai päättyy kokonaan, jäsenen tulee itse lähettää siitä viipymättä ASIAlle viesti asia@asia.fi. Palkanmaksu voi keskeytyä esim. perhevapaan, opiskelun tai sairastumisen vuoksi. Palkanmaksu voi päättyä myös työsuhteen päättymisen tai eläkkeelle jäämisen vuoksi.

Ohje työnantajalle

• täyttää työntekijältä saamansa valtakirjan loppuun ja toimittaa sen sekä työntekijälle että ASIAlle osoitteeseen asia@asia.fi.
• saa valtakirjan toimittamisen jälkeen viitenumerot ja ohjeet jäsenmaksujen tilittämiseen ASIAlta.

Tämän jälkeen jäsenmaksujen perintä palkasta voidaan aloittaa.

Jäsenmaksujen perintä

• ASIAn jäsenmaksu on kiinteä kuukausimaksu 24,25 €/kk.
• Jäsenmaksua ei saa muuttaa, vaikka työntekijä/jäsen olisi työssä vain osan kuukaudesta tai hänelle maksettaisiin palkkaa useammin kuin kerran kuukauden aikana.
• Jäsenmaksujen perinnän aloittamisesta, päättymisestä tai katkoksesta tulee ilmoittaa viipymättä ASIAn jäsenpalveluun, asia@asia.fi. 

Jäsenmaksun tilittäminen ASIAlle

• Jäsenmaksut tilitetään ASIAlle joko yritys- tai jäsenkohtaisilla viitenumeroilla kuukausittain tai neljännesvuosittain maksua seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä.
• Tilityksessä käytetään sen kuukauden viitenumeroa, johon palkka kohdistuu, vaikka tilitys suoritettaisiinkin eri kuussa. (Esim. huhtikuun palkasta peritty jäsenmaksu tulee tilittää 15.5. mennessä huhtikuun viitenumerolla, toukokuun palkasta peritty jäsenmaksu tulee tilittää 15.6. mennessä toukokuun viitenumerolla jne.)
• Yrityskohtaisia viitenumeroita käytettäessä yritys tilittää kaikkien ASIAn jäsenten jäsenmaksut yhdellä kertaa. Jäsenmaksuista tulee toimittaa selvitystiedot (lue alta lisää).
• Jäsenkohtaisia viitenumeroita käytettäessä jäsenmaksut tilitetään jäsenkohtaisesti, jolloin erillistä selvitysluetteloa ei enää lähetetä ASIAlle.

Selvitystietojen toimittaminen

• Perityistä ja tilitetyistä jäsenmaksuista tulee toimittaa selvitystiedot ASIAlle kuukausittain tai neljännesvuosittain viipymättä.
• Joulukuulta perityt ja tilitetyt jäsenmaksut tulee selvittää ASIAlle viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 20. päivään mennessä. 
• ASIAn liittotunnus on 676.
• Jos organisaatiolla ei ole käytössä konekielistä tietojen välitystä, voi selvitystiedot toimittaa ilmaisen Selvitys+palvelun kautta osoitteessa www.selvitysplus.fi. Palvelun käyttäminen edellyttää vain rekisteröitymistä yrityksen y-tunnuksella ja omalla sähköpostiosoitteella. Selvitys+ toimii suojatulla yhteydellä, joten henkilötiedot voi lähettää turvallisesti palvelun kautta.

Jäsenmaksut ovat verovähennyskelpoisia ja ASIA ilmoittaa jäsentensä jäsenmaksutiedot vuosittain Verohallinnolle. On siis erittäin tärkeää, että selvitystiedot on toimitettu asianmukaisesti ja ajallaan ASIAlle.